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Office Manager (m/w/d)
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind SalesViewer®, einer der führenden Anbieter im Bereich der Website-Besuchererkennung. Jetzt suchen wir Dich als neuen Office Manager (m/w/d) in Bochum! Wir suchen motivierte Talente – egal, ob Berufs- oder Quereinsteiger. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten und das Wachstum unseres Unternehmens voranzutreiben.
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Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d)
Das ist Dein Spielfeld
Mit SalesViewer® helfen wir Unternehmen, ungenutzte Chancen zu erkennen und ihr Wachstum zu steigern. Ein starkes Team braucht eine starke Organisation – und genau hier kommst du ins Spiel! Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Büroprozesse effizient und gut organisiert sind, damit unser Team optimal arbeiten kann. Was Du bei uns machst:
- Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und behältst alle administrativen Aufgaben im Blick.
- Du unterstützt unser Team bei der Optimierung von internen Prozessen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
- Du kümmerst dich um Vertrags- & Rechnungsmanagement sowie den allgemeinen Schriftverkehr.
- Du verstärkst das Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles nach Plan verläuft.
Das zeichnet Dich aus
Wir suchen Menschen, die nicht nur in einem Unternehmen arbeiten wollen, sondern es mitgestalten. Ob mit Erfahrung im Büromanagement oder als motivierter Quereinsteiger – Neugier und Eigeninitiative sind für uns relevanter als perfekte Vorerfahrungen. Das ist uns wichtig:
- Unsere Office-First-Kultur passt zu dir – gelegentliches Home-Office ist in Einzelfällen möglich.
- Du hast ein Gespür für Optimierungspotenziale – du erkennst, wo Büroprozesse effizienter gestaltet werden können.
- Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung oder im Office Management – oder bist motiviert, dich in diese Themen einzuarbeiten.
- Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen ab, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit administrativen Tools und Systemen – oder bist bereit, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Du bist kommunikationsstark und kannst Aufgaben und Informationen klar und präzise weitergeben – sei es in persönlichen Gesprächen, per E-Mail oder in Meetings.
Deine Benefits bei uns
Deine Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt – und jeder Tag bringt neue Herausforderungen.
Wenn du einen Job suchst, der dich wirklich weiterbringt, und unser Wachstum aktiv mitgestalten möchtest, dann bist du hier genau richtig! Das kannst du von uns erwarten:
- Work with a view – dein neuer Arbeitsplatz befindet sich im einzigartigen Exzenterhaus.
- Schnelle Entscheidungen & echtes Mitspracherecht – Deine Ideen zählen und werden gehört.
- Wachmacher & Erfrischung inklusive – Wasser, Kaffee, Tee und ein Kühlschrank voller Mate stehen für dich bereit.
- Echte Teamkultur & Zusammenhalt – Regelmäßige Teamevents, spontane After-Work Treffen und eine offene Fehlerkultur sorgen für ein starkes Miteinander.
- Top-Ausstattung – Moderne Technik nach deiner Wahl zu deinem ergonomischen Arbeitsplatz mit bestem Ausblick.
- Weiterkommen leicht gemacht – Wir fördern deine persönliche Weiterbildung.
- Style trifft Teamgeist – Jeder bekommt unsere eigene, stylische Firmenkollektion!
- Nachhaltig unterwegs – Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
Lust bekommen, mit uns den B2B-Vertrieb neu zu denken?
Dann schick uns deine Bewerbung –
wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Deine neuen Kollegen
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Lerne Sebastian kennen! Sebastian ist unser Head of Sales und ein absoluter Sympathieträger. Mit seiner strukturierten Art hält er das Team zusammen und sorgt dafür, dass alle an einem Strang ziehen. Wenn er nicht gerade neue Kunden begeistert, steht er am Pizzastein – denn beim Backen bringt er genauso viel Hingabe und Präzision mit wie im Vertrieb. -
Lerne Marius kennen! Marius verstärkt SalesViewer® seit 2022 und ist unser Experte für den Outbound-Vertrieb. Mit seinem Gespür für gute Ideen findet er immer den richtigen Ansatz, um Kunden zu begeistern. In seiner Freizeit ist er genauso ehrgeizig – am liebsten auf dem Fußballplatz.
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